ACTAPORT ist eine moderne Cloud Kanzleisoftware, die in einem Rechenzentrum betrieben wird und ausschließlich mit einem Internetbrowser benutzt werden kann.
Folglich ist ACTAPORT auf allen Geräten nutzbar, auf denen ein Internetbrowser verfügbar ist, beispielsweise:
- Windows PC oder Notebook
- Mac / Apple iMac oder Macbook
- Tablett, wie z.B. Apple iPad
- Linux PC oder Notebook
Die Software wird in einem Rechenzentrum gehostet. Die Wartung des Systems übernimmt ACTAPORT. Daher benötigt eine Kanzlei:
- keinen Server
- keine Server Lizenzen, weder Windows Server noch SQL Server, keine User CAL’s (Server Zugriffslizenzen)
- keine Office Lizenzen
- keine IT Wartungsverträge für Server, Clients
- keine kostenpflichtigen Dienstleistungen für Installation von Updates
- keine kostenpflichtigen Dienstleistungen für Anlegen neuer Benutzer, Emailkonten oder ähnlichem
Leistungsumfang
- Adress -und Aktenverwaltung inkl. Aktenregister
- Kollisionsprüfung
- aktenübergreifende Tagesansicht für alle anstehenden Vorgänge
- Aktenübersicht
- Aufgabenverwaltung
- Terminkalender für Termine, Fristen, Wiedervorlagen
- Online Textverarbeitung und Tabellenkalkulation für Schriftverkehr
- Dokumentenverwaltung und elektronische Akte
- Postfach für bequemen Umgang von ein- und ausgehenden Nachrichten per E-Mail
- Benutzerverwaltung
- Offline-Akte zur Nutzung bei fehlender Internet-Verbindung